Учет канцелярии

Каждый сотрудник организации, который занимается учетом канцелярии, несомненно скажет, что это трудоемкая составляющая рабочего процесса, требующая достаточно много терпения. Впрочем, бухгалтер Оксана Костылева поделилась своим опытом по оприходованию и списанию канцелярии, описав 4 способа.

Способ №1 заключается в объединении однотипных видов канцелярии в однородные группы. В Программе 1С формировать на счете 10 «Материалы» подгруппу 10.6 «Канцелярия», а ее элементами указывать однородные товары, например: «ручка шариковая», «степлер», «калькулятор», «бумага А4» и т.д.

Этот метод удобен, когда канцелярию принято списывать не в день поступления, а по мере потребности. Подается накладная по форме № М-11 и канцелярия списывается. Таким образом, обеспечивается и достоверный учет, и соблюдение законодательства.

Способ №2 основан на отображении партии товаров как одной единицы.

Для его реализации в компании издается приказ о том, что каждый приход канцелярии учитывается, как единица и списывается аналогично. А к приходному ордеру формы № М-4 прикладывается копия товарной накладной с перечнем полученных товаров. К форме № М-11 прилагаются заявки на обеспечение канцтоварами. Этот способ прост и удобен в применении, однако может вызвать не однозначную реакцию со стороны налоговой инспекции.

В способе №3 учет канцтоваров производится поштучно. То есть, не по видам, а именно по общему количеству штук согласно сопровождающей накладной.

Этот способ оприходования канцелярских товаров вызывает большой интерес у инспекторов налоговой службы, ведь шкаф равноправно шариковой ручке является единицей, а цена у них кардинально разная.

Так же обозначение только общего количества товаров может повлечь массу объяснений перед руководством. По этому, способ №3 не пользуется популярностью.

Способ №4 исключает потребность использовать счет 10. Этот способ хорошо подходит компаниям, где не ведется запас канцелярии, а поступление товара сразу передается по назначению и списывается как услуги или относится к счету 26 «Общехозяйственные расходы». Однако он немного рискованный, поскольку затраты на канцелярию могут быть большими и регулярными, что может повлечь массу ошибок или упущений. А это поведет к нарушению ведения бухгалтерского учета.


Советуем также ознакомиться

Кредит учредителям фирмы

Как правило, люди создавшие собственное предприятие пребывают в полной ...

Факторы, которые могут помешать получени...

Из этой статьи вы узнаете несколько основных факторов, которые влияют на решение ...

Что такое скимминг

Современные пластиковые карты позволяют оплачивать различные покупки и услуги ...

Снятие денег с кредитной карты без комис...

Многие люди хотят взять у банков взаймы довольно большие суммы и сразу ...

Кредитные карты или потребительский кред...

Как показывают соцопросы, кредитные карты пользуются не меньшей популярностью, ...

Кредит на бизнес

Не многие банки занимаются кредитованием потенциального бизнеса. Все потому, что ...

Комментарии

Комментариев пока нет

Оставить комментарий

*